Checklist Briefing Standontwerp 2018-05-24T15:19:31+00:00

Een goede briefing gaat u veel tijd besparen! Het voorkomt namelijk dat u straks appels met peren moet vergelijken als de standbouwers met hun offertes komen. Besteed daarom aandacht aan het opstellen van de briefing voor standontwerp en laat zonodig een professional met u meekijken.


  • Bedrijfsgegevens opdrachtgever:
    • Contactgegevens

  • Gegevens beurs en stand:
    • Beurs naam
    • Data beurs
    • Locatie
    • Hal: / Standnummer
    • Type stand
    • Stand afmetingen in meters
    • Maximale vrije hoogte beurshal
    • Maximale hoogte bouw toegestaan
    • Obstakels in / bij standruimte (kolommen etc)
    • Plattegrond beurshal bijvoegen!
    • Opbouw- en demontage data en tijdstippen

  • Doelstellingen:
    • Waarom neemt u aan deze beurs deel?
    • Wat wilt laten zien (producten)
    • Wie is uw doelgroep?
      • nieuwe contacten
      • bestaande klanten
      • wat is uw boodschap?

  • Uitstraling:
    • Huisstijl
    • Gewenste stijlkenmerken (strak, gezellig, warm, zakelijk, open, etc)

  • Toegankelijkheid:
    • wel niet een verhoogde vloer gewenst
    • denk aan rolstoelopgang bij verhoogde vloer

  • Geplande activiteiten:
    • Iets demonstreren? Zo ja: hiervoor benodigde ruimte en faciliteiten
    • Een borrel op de stand, een seminar elders op de beurslocatie etc

  • Standbemanning:
    • Hoeveel personen in totaal?
    • Wat is de taakverdeling?

  • Gespreksfaciliteiten:
    • Bar, statafels, spreektafels, banken
    • Spreekruimte wel / niet / gedeeltelijk afgesloten

  • Hulpmiddelen:
    • Audiovisueel & IT:
      • beeldschermen, beamer / projectie, geluid etc
      • Computers, badgereader, internetaansluiting etc

  • Budget:
    • Wat is uw budget voor de complete beursstand?
      • Geef desnoods een range op, bijvoorbeeld E.8000 -­‐ E10000

Laat bovenstaande even op je inwerken en bedenk of er nog meer criteria, wensen of ideeën zijn.

Succes!