MAXIMALE OPBRENGST UIT UW VAKBEURS

Succes door effectieve beursgesprekken.

4x beter naar de beurs

U heeft kosten noch moeite gespaard voor een stand op die belangrijke vakbeurs. Alles ziet er piekfijn uit. En uw medewerkers? Zíj maken het verschil. Geef hen de tools die er voor zorgen dat de beurs u geld óplevert in plaats van kost.

R.O.I. workshop

Vooraf inzicht in kansen en opbrengsten van uw beursdeelname.
In keiharde cijfers.

Sturen op rendement

Beurstraining 1

Gedrag op de beursstand, contact met de bezoeker en effectieve beursgesprekken.
75% interactief!

Werken aan een topteam

Beurstraining 2

Hoe herkent u uw nieuwe klant, en hoe zorgt u ervoor dat uw verhaal naadloos aansluit op zijn vraag.

Hoe bezoekers klanten worden

de follow-up

Hoe direct na de beurs de opgedane leads snel op te volgen en om te zetten in resultaat.

Van kans naar rendement

RECENTE OPDRACHTEN


RWB waterservices

Inmiddels 8 jaar training en project management in voorbereiding op 16 internationale vakbeurzen.

TEVA Pharma Beurstraining

TEVA Pharma

Beurstraining voor dit gerenommeerde bedrijf voor beurzen en congressen in Londen, Amsterdam, Barcelona en Kopenhagen.

TNO

Projectmanagement voor vakbeurs FIE 2015 Parijs was het 4e project voor TNO. In 2015 tevens beurstraining voorafgaand aan FIE 2015.

Beursdeelname begeleiding Rust-Oleum

Rust-Oleum

Projectbegeleiding beursdeelname voor diverse vakbeurzen in 2016

Wat klanten ervaren

client

"Super training, had een goede structuur gecombineerd met een ontspannen en vooral enthousiaste sfeer. Niet iedereen binnen het beursteam kende elkaar al, dus deze beurstraining was naast een goede voorbereiding ook een ideale kennismaking zodat je ook echt als één team op de beurs staat. De trainers waren beide aanstekelijk enthousiast. Ze namen vooraf ook de juiste tijd ter voorbereiding om de training ook werkelijk toe te passen op hetgeen wat je in de praktijk gaat verkopen/adviseren."

"PostNL"

""Professioneel, praktisch en doeltreffend. Ik heb van A tot Z mijn aandacht erbij gehad. Ik heb dat als zeer prettig ervaren." TVM verzekeringen"

"TVM verzekeringen"

client
client

"Ruud van Uden breekt direct het ijs al bij het voorstelrondje en dan blijkt al dat zijn stijl past bij ons team. Onze verwachtingen van deze beurstraining waren hoog gespannen en zijn volledig ingelost. In 4 uur tijd werden onze verkopers 'klaargestoomd' voor de grootste beurs in onze industrie. Daar waar zij vantevoren nog een beetje sceptisch waren 'of ze dit wel nodig hadden' gingen ze na de training volledig gemotiveerd met goede inzichten en adviezen naar huis."

"Apex Benelux"

contact

client

Ruud van Uden

training@ruudvanuden.nl | +31(0)6 166 905 23

Veelgestelde vragen over beursdeelname

Wat kost beursdeelname?

Dat is afhankelijk van veel factoren. Het is daarom verstandig eerst eens te kijken wat de beurs zou kunnen opleveren. Om dat te bepalen moet goed worden nagedacht over wat de doelstelling voor de beursdeelname is. Deze doelstelling geeft niet allen inzicht in mogelijke opbrengst maar maakt het ook veel makkelijker om beslissingen te nemen over sleutelonderwerpen als Beursstand, Standteam, Campagne, Follow-Up en over welke producten meegaan naar de beurs. Inzicht in de opbrengst van de beurs, dus.

Hoe bereid ik mijn standteam goed voor?

Zorg ervoor dat iedereen weet wat de doelstellingen voor de beurs zijn en welke doelgroep daar bij hoort. Tijdens de beurs is het erg belangrijk dat het team zich pro-actief opstelt: Bezoekers aanspreken, vragen naar hun interesse. Het gesprek leiden om uit te vinden of er gezamenlijk commitment is voor opvolging na de beurs. Steeds gericht op het behalen van de doelstellingen. Het spreekt voor zicht dat op de stand telefoneren, eten en met collega's praten daar niet bij horen. Een regelmatige beurstraining voor het team werpt absoluut zijn vruchten af.

Hoe groot moet onze stand zijn?

Ga ook hiervoor eerst terug naar de doelstelling voor de beursdeelname. Is het zinvol om bestaande klanten uit te nodigen? Houd dan rekening met ruimte voor zitjes, eventueel een bar en een grotere bergruimte. Is het nodig om fysieke producten mee te nemen? Deze nemen ook ruimte in. En dan natuurlijk het standteam. Reken op ca. 5m2 per persoon en tel de overige zaken er bij op.

Wat is een SMART doelstelling?

SMART staat voor: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Resultaatgericht/Reëel en Tijdgebonden. Als je doelstellingen SMART omschrijft, laat je weinig ruimte voor discussie achteraf en heb je duidelijke meetpunten waarmee je een volgende beursdeelname kunt verbeteren.

Hoe bepaal ik doelstellingen voor beursdeelname?

Begin met het bepalen met welk DOEL je aan de beurs wilt deelnemen. Ligt de focus op het vergroten van naambekendheid? Het ontmoeten van potentiële nieuwe klanten? Of juist het ontmoeten van bestaande relaties? Bepaal vervolgens per DOEL je DOELGROEP en bekijk hoeveel van die mensen de beurs bezoeken. (cijfers voorgaande editie) Je krijgt dan een indicatie van hoeveel gesprekken er gevoerd kunnen worden. Bepaal vervolgens per DOELGROEP wat er bij hen speelt waarop jullie kunnen aansluiten. Dit alles geeft een beeld van kansen. Op basis van deze informatie formuleer je heldere en meetbare doelstellingen. Laat Sales&Marketing hierover samen nadenken voor optimaal draagvlak en resultaat.

Wat is campagne voor beursdeelname?

Met campagne bedoelen we alles dat ervoor zorgt dat de mensen die graag wilt spreken (doelgroep) ook daadwerkelijk naar je beursstand komen. Maak niet de fout te denken dat de beursorganisatie hiervoor moet zorgen! Bepaal wat jullie doelstellingen en doelgroepen zijn en zet collega's, website, vakbladen, social media etc in om vooraf al met deze mensen in contact te komen en zo mogelijk afspraken voor tijdens de beurs te maken.

Hoe kunnen we de follow-up beter doen?

Dat begint al ver voor de beurs. Verdeel de doelgroepen in 'kwalificaties' op basis van de kans op succes. Zorg ervoor dat je per kwalificatie vastlegt wat de actie tijdens én na de beurs moet zijn als deze personen zich aandienen. Train het standteam hierop. Let er ook op dat er na de beurs ruimte in de agenda's is van de diegene die de opvolging moeten verzorgen.

Hoe leggen we vast wie we gesproken hebben?

Bijna elke vakbeurs biedt tegenwoordig de mogelijkheid tot het scannen van de bezoekersbadges. Bedenk vooraf goed of het zinvol is om zoveel mogelijk bezoekers te scannen of alleen diegene waarmee een inhoudelijk gesprek is gevoerd. Wat mij betreft is een A4-tje met gespreksnotities nog altijd zeer waardevol. Een snelle krabbel zegt een week na de beurs meer dan alleen de 'koude' excel-data uit de leadscanner. Een visitekaartje helpt verder om over een week weer het 'hoofd' bij de naam te zien.